PRESSLIVE Streaming Broschüre

ONLINE-ÜBERTRAGUNGEN PHYSISCHER VERANSTALTUNGEN Um zu verstehen, warum es sich i.d.R. immer lohnt eine physische Pressekonferenz auch online übertragen zu lassen, muss man wissen, wie Redaktionen und Journalisten heute arbeiten. Zeitlicher Aufwand und Effizienz sind die entscheidenden Faktoren, ob ich eine PK besuche oder nicht. Natürlich machen physische Pressekonferenzen Sinn, aber nicht immer und nicht immer für jeden. Gerade in den vergangenen Jahren beobachten wir, dass mittlerweile oftmals mehr Redakteure die Termine online verfolgen. Wichtig ist hierbei die professionelle Qualität der Streams, die optionale Möglichkeit, Fragen an die Redner stellen zu können und das Angebot digitaler Pressematerialen. Das alles bieten wir mit unseren Systemen. MODERATION VOR ORT - GÄSTE PHYSISCH ODER ZUSCHALTUNG Die digitalen Möglichkeiten erlauben es heute, dass die Moderation oder auch der Hauptteil der Pressekonferenz an einem Ort stattfindet, man aber auch Redner, die nicht zum Termin anreisen können, online dazuschaltet. Auch hier spielt die Qualität eine große Rolle, was die Akzeptanz der Online-Zuschauer angeht: Wirkt etwas unprofessionell und "billig", geraten auch die Inhalte teilweise in den Hintergrund. Entsprechend ist entscheidend: Wie wird jemand hinzugeschaltet? Über welche Technik und technischen Kenntnisse verfügt der Redner, der hinzugeschaltet werden soll? Stimmen Bildqualität, Ton und Latenz? Hier können wir für einen reibungslosen Ablauf sorgen, bei allen Faktoren, die wir beeinflussen können. MODERATION UND REDNER ONLINE, DURCH ZUSCHALTUNG Zeiten, wie die Corona-Pandemie haben es deutlich gemacht: Es gibt auch Situationen, in denen alle Teilnehmer eines geplanten Termins nicht mehr reisen und sich treffen dürfen/können. Dennoch ist es gerade in solchen Zeiten wichtig, dass die Kommunikation aufrecht erhalten bleibt. Die Moderation und die Redebeiträge werden professionell in Streamings zusammengebracht. Und zwar so, dass der herkömmliche Ablauf einer PK bestehen bleibt. Zahlreiche Online-Meeting-Plattformen bieten hier zwar eine Möglichkeit, einen hochwertigen Look und Ablauf bekommt man allerdings nur mit einem geeigneten, externen Regiesystem. Auch, was das Thema Sicherheit/Ausfallsicherheit angeht, bieten wir mit eigenen Servern und einer eigenen Plattform erhebliche Vorteile.

ONLINE-ÜBERTRAGUNGEN PHYSISCHER VERANSTALTUNGEN Die Veranstaltung findet physisch statt, zusätzlich wird der Termin online übertragen. Interessierte Online-Zuschauer melden sich zum Termin kostenfrei über einen Link an. Es muss keine Software installiert werden. Die Einladung für den Stream erfolgt durch den Kunden und kann im Bedarfsfall durch PRESSLIVE ergänzt werden. Der Kunde bekommt einen Link über den er in Echtzeit sehen kann, wer sich für den Stream online angemeldet hat. Die Technik bleibt bei physischen Veranstaltungen im Hintergrund (Ausnahme können z.B. Kamera/Kameramann sein). Zusätzliches Basis-Kit Technik (Licht, Ton, Mikrofonierung) kann durch PRESSLIVE gestellt werden. Im Normalfall baut PRESSLIVE am Vortag der Veranstaltung auf und führt einen Test durch. Sollte dieser Test am Vortag nicht möglich sein, erfolgt der Test mit genügend zeitlichem Vorlauf am selben Tag. Vor Ort ist der Kunde für die notwendige Internetanbindung verantwortlich. PRESSLIVE kann mit LTE-Routern unterstützen. Online-Zuschauer können (optional) über ein Chat-Fenster Fragen an die Redner stellen. Hierfür bekommt der Moderator ein Tablet, auf dem die Fragen chronologisch gelistet sind. Der Moderator stellt die Fragen dann stellvertretend an die Redner. Die Liveübertragung wird parallel aufgezeichnet und steht anschließend zur weiteren Ansicht online zur Verfügung. Der Kunde bekommt im Nachgang eine Auswertung, wer den Stream online verfolgt hat.

MODERATION VOR ORT - GÄSTE PHYSISCH ODER ZUSCHALTUNG Bei dieser Variante gibt es einen Hauptstreamingort. Von hier aus wird moderiert und hier steht auch die Regie-Technik. Für die Streamingkulisse können entweder die Gegebenheiten vor Ort (Konferenzräume o.ä.) genutzt oder mittels Greenscreen- Verfahren ein Studio simuliert werden. Der Moderator begrüßt, führt durch den Termin und kündigt die Redner an oder leitet die Diskussionsrunde. Redner, die online dazugeschaltet werden, sieht und hört er über einen Bildschirm. Hierüber kann er sich auch mit ihnen unterhalten. Die Redner selbst sehen und hören den Moderator und alle anderen dazugeschalteten Redner im Livemodus, über ein geöffnetes Browserfenster auf einem Laptop/PC. Die hinzugeschalteten Redner nutzen für die Übertragung entweder den eigenen Laptop/PC (muss über Webcam und Mikrofon verfügen) oder bekommen von PRESSLIVE Streaming-Kits, inkl. Laptop, externem USB-Mikrofon, externer USB-HD-Webcam und Licht, zugeschickt. Das Kit kann in wenigen Minuten und ohne Vorkenntnisse problemlos aufgebaut werden. Im Vorfeld macht PRESSLIVE einen Konnektivitäts-Test mit den Rednern. Hierüber wird gesehen, ob beispielsweise die Internetanbindungen ausreichend sind, ob es Firewall-Einschränkungen gibt, etc. Damit Redner online in das Regiesystem geschaltet werden können, bekommen diese von uns eine E-Mail mit einem Link. Dieser Link wird im Chrome-Browser geöffnet. Dann muss nur noch der eigene Name eingetragen, anschließend auf "Verbinden" geklickt werden und die Verbindung zum PRESSLIVE-System steht. HINWEIS: Generell kann es sinnvoll sein, dass zusätzlich ein Techniker bei dem jeweiligen Redner vor Ort ist, der zugeschaltet werden soll. Mit einer technischen Unterstützung vor Ort, können teilweise erheblich bessere Ergebnisse erzielt werden und es gibt bessere Möglichkeiten, zum Beispiel, wenn es um das Einbinden von Präsentationen geht.

MODERATION UND REDNER ONLINE, DURCH ZUSCHALTUNG Hier werden Redner und Moderator, also alle Beteiligten eines Termins, online zusammengeschaltet. Das Regiesystem wird von PRESSLIVE in den eigenen Büros bedient. Im Prinzip läuft das Streaming genauso ab, wie im vorherigen Szenario beschrieben - MODERATION PHYSISCH - GÄSTE PHYSISCH ODER ZUSCHALTUNG. Der Moderator begrüßt, führt durch den Termin und kündigt die Redner an oder leitet die Diskussionsrunde. Redner, die online dazugeschaltet werden, sieht und hört er in diesem Fall über seinen Laptop/PC. Hierüber kann er sich auch mit ihnen unterhalten. Die Redner selbst sehen und hören den Moderator und alle anderen dazugeschalteten Redner ebenfalls über ein geöffnetes Fenster auf einem Laptop/PC. Alle Beteiligten nutzen für die Übertragung entweder die eigene Laptop-Technik oder bekommen von PRESSLIVE Streaming-Kits, inkl. Laptop, externem USB-Mikrofon, externer USB-HD-Webcam und Licht, zugeschickt. Das Kit kann in wenigen Minuten und ohne Vorkenntnisse problemlos aufgebaut werden. Im Vorfeld macht PRESSLIVE einen Konnektivitäts-Test mit allen. Hierüber wird gesehen, ob beispielsweise die Internetanbindungen ausreichend sind, ob es Firewall-Einschränkungen gibt, etc. Damit Redner online in das Regiesystem geschaltet werden können, bekommen diese von uns eine E-Mail mit einem Link. Dieser Link wird im Chrome-Browser geöffnet. Dann muss nur noch der eigene Name eingetragen, anschließend auf "Verbinden" geklickt werden und die Verbindung zum PRESSLIVE-System steht. HINWEIS: Generell kann es sinnvoll sein, dass immer ein Techniker bei jeweils einem Beteiligten vor Ort ist, der zugeschaltet werden soll. Mit einer technischen Unterstützung vor Ort, können teilweise erheblich bessere Ergebnisse erzielt werden und es gibt bessere Möglichkeiten, zum Beispiel, wenn es um das Einbinden von Präsentationen geht. Ist das nicht möglich, kann der Stream aber selbstverständlich trotzdem realisiert werden.